Как улучшить управление компьютерным клубом с помощью настройки прав и ролей сотрудников?

В SmartShell мы тщательно изучаем все аспекты работы клубов и внимательно прислушиваемся к вашим мнениям и пожеланиям. Многие из вас подчеркивали необходимость настройки прав и ролей, и мы внедрили эту функцию для улучшения безопасности и упрощения управления вашими клубами. Эта система создана с учетом ваших отзывов и предложений, и мы стремились сделать её такой, какой вы хотели бы видеть её в своих клубах!

Основные преимущества новой функции

• Усиленная защита от внутреннего мошенничества: Ограничивая доступ сотрудников к важным данным, можно эффективно предотвращать мошенничество.
• Четкое разделение обязанностей: Настройка ролей позволяет точно распределить обязанности между сотрудниками, устраняя дублирование функций и путаницу в задачах. Это дает каждому сотруднику ясное понимание своих обязанностей и способствует более эффективному взаимодействию.
• Минимизация риска ошибок: Гибкая настройка прав доступа снижает вероятность случайного изменения или удаления критически важной информации, что особенно важно в динамичной рабочей среде, где каждая ошибка может стоить дорого.
• Повышение прозрачности: Система ролей и прав обеспечивает прозрачность всех операций. Это позволяет легко отслеживать, кто и какие действия совершал, что способствует созданию доверительной атмосферы в коллективе.

Возможности настройки

Наглядное представление сравнения возможностей тех или иных ролей, вы можете найти в нашей базе знаний: Сотрудники

Для редактирования прав доступа:

1. Перейдите в Панель управления -> вкладка «Сотрудники» -> страница «Роли».
2. Нажмите на карандаш рядом с нужной ролью для редактирования.
3. В форме редактирования выберите необходимые права.
4. Сохраните изменения.

Описание ролей

Владелец

• Роль, которая по умолчанию присваивается владельцу при создании Личного кабинета.
• Управляет подпиской и данными о клубе, имеет полный доступ ко всем функциям панели управления.
• Все доступы к панели управления активны и не подлежат изменению.

Менеджер

• Отвечает за управление бронированиями и комментариями, может проводить приемку товаров, следить за оборудованием и управлять системой лояльности. 
• Уполномочен оформлять возвраты и закрывать смены других сотрудников.
• Все остальные настройки можно настроить в зависимости от потребностей.

Оператор

• Работает в качестве администратора во время кассовой смены, независимо от своей основной роли в клубе, даже если этот сотрудник владелец или бухгалтер. 
• Имеет доступ к данным клиентов, может управлять сессиями клиентов и следить за состоянием оборудования. 
• Осуществляет продажи через магазин и управляет своими задачами.

Бухгалтер, системный администратор, маркетолог, другой сотрудник

• Это любые другие сотрудники клуба, у которых доступ к панели управления.
• Настраивается в зависимости от их роли и обязанностей.
• Их доступы могут быть гибко настроены для соответствия конкретным задачам.

🚀 Функционал настройки прав сотрудников доступен на подписке «Business». Вы также можете протестировать его на бесплатном 30-дневном триале. Регистрируйтесь по ссылке, чтобы начать использование всего функционала системы управления компьютерным клубом SmartShell уже сегодня.