Какое ПО для управления клубом выбрать, чтобы снизить правовые риски?

Поговорим о том, на что обратить внимание при выборе ПО, чтобы убедиться в надежности продавца и снизить риски. 

Основные критерии при выборе ПО для компьютерного клуба

• Предоставление вместе с ПО лицензионного соглашения (в случае его отсутствия возможно привлечение пользователя как к административной, так и к уголовной ответственности).
  
• Обеспечение защиты данных пользователей.

Хороший бонус – если у софта есть функционал, позволяющий бизнесу дополнительно обезопасить себя от возможных правовых рисков. Например, в случае SmartShell – это интеграция с системой «Честный ЗНАК» и возможность установки возрастного ценза на игры.  

⚡️Рекомендация

Кроме лицензионного договора изучите и другие документы компании. Это даст вам информацию об ее уровне ответственности. Например, регистрация в реестре Минцифры РФ – дополнительная гарантия надежности.

Также обратите внимание на свидетельство на товарный знак. Компании, инвестирующие в регистрацию своих товарных знаков, обычно стремятся сохранить свой бренд и репутацию на долгосрочной основе. Им особенно важно соответствовать требованиям пользователей и обеспечивать надежную работу продукта. 

Предоставление лицензионного соглашения

У продавца ПО должны быть права на программу и ее передачу. Это может подтвердить регистрация в Роспатенте. 

Условия предоставления прав на использование ПО фиксируются в лицензионном соглашении. Его нужно внимательно изучить.

Где найти лицензионное соглашение?

1. Изучить при покупке или установке ПО. 
2. Проверить на официальном сайте правообладателя. Многие правообладатели открыто предоставляют эту информацию.
3. Обратиться в службу поддержки. Если у вас есть сомнения в отношении лицензирования, вы можете обратиться с вопросами в службу поддержки.

❗️SmartShell предоставляет право использования своего программного обеспечения на основании Лицензионного договора, который находится на сайте. Там же вы можете найти другие документы. 

Чем рискует владелец компьютерного клуба, используя нелицензионное ПО?

За незаконное использование ПО владелец клуба может быть привлечен как к административной (ст. 7.12. КоАП РФ), так и к уголовной ответственности (ст. 146 УК РФ).

Уголовная ответственность может наступить в случае незаконного использования объектов авторского права или причинения автору или иному правообладателю ущерба в крупном или особо крупном размере. Под крупным размером понимается сумма от 100 000 рублей. Она вычисляется путем сложения рыночной стоимости лицензионных договоров незаконно используемого ПО. Например, если Microsoft Office стоит 5 000 рублей, а у вас он установлен на 20 ПК — это крупный размер.

Дополнительная уверенность в софте: регистрация в реестре Минцифры РФ 

Регистрация софта в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры) – дополнительная гарантия качества. Это сравнимо с государственной аккредитацией. Госорган удостоверяет, что программный комплекс проверен, надежен и легализован к использованию на территории РФ.

❗️SmartShell внесен в реестр российского ПО Минцифры РФ.

Обеспечение защиты данных пользователей

Если поставщик услуг зарегистрирован в качестве оператора персональных данных, то защищает владельца клубов от возможных претензий Роскомнадзора по соблюдению 152-ФЗ (тот самый федеральный закон о персональных данных). 

При этом, речь идет не о гарантиях безопасности этих данных, а о соблюдении требований регулятора. Но это по умолчанию повышает уровень безопасности.

За нарушение 152-ФЗ возможна как административная, так и уголовная ответственность в зависимости от конкретных обстоятельств и серьезности деяния.

❗️SmartShell является оператором персональных данных.

Как функционал ПО может помочь владельцам клубов избежать проблем с законом?

Покажем на примере инструментов, имеющихся в SmartShell, как ПО для компьютерных клубов может упростить владельцам соблюдение правовых норм. 

Интеграция с системой «Честный знак» 

«Честный ЗНАК» – новая система маркировки для продажи некоторых категорий товаров (от сигарет до меха). Полный список здесь. Самое чувствительное для компьютерных клубов – упакованная вода.

С 1-го марта 2023 года нельзя продавать воду (и минеральную, и обычную) без «Честного ЗНАКА». Иначе – административный штраф (п. 2 ст. 15.12 КоАП РФ):

• для ИП: от 5000 до 10 000 рублей;
• для юрлиц: от 50 000 до 300 000 рублей.

В SmartShell есть интеграция с системой «Честный ЗНАК». Это значит, что после оплаты товара информация уходит в фискальный регистратор, а он уже отправляет данные в «Честный ЗНАК».

Установление возрастного ценза

Возможность установить возрастной ценз на запуск видеоигр обезопасит вас от возможных претензий «неравнодушных» граждан. Например, от родителей подростков, которые ходят к вам играть. 

Если гость не зарегистрирован в системе или его возраст не соответствует ограничениям, он не сможет запустить игру.

Это необязательное требование, но способ обезопасить себя от возможных рисков.

Заключение

Каждый предприниматель стремится снизить уровень риска. Думать о страховке стоит заранее, а не с наступлением «страхового случая». 

Если вы используете ПО, в котором предусмотрена «защита» по всем чувствительным вопросам, это дополнительная гарантия стабильности вашего бизнеса.

SmartShell отвечает всем законодательным требованиям. У нас есть отдельный раздел на сайте, где мы открыто размещаем все документы. 

А еще у нас самые технологичные решения. Убедитесь в этом сами – регистрация в SmartShell займет меньше минуты, а установка в клубе на 20 ПК — около получаса. Попробуйте весь функционал без ограничений на бесплатном 30-дневном триале.